Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati – e della normativa nazionale applicabile.


  1. Titolare del trattamento


Titolari del trattamento dei suoi dati personali sono:


  • l’Associazione Culturale H501 (di seguito definita anche l’”Associazione”), con sede in via di Quarto Peperino 39/41-00188 Roma

  • Ludificio Quarto Peperino S.r.l. (di seguto anche definita la “Ludificio S.r.l”) con sede in via di Quarto Peperino 39/41-00188 Roma.

In particolare, l’Associazione e la Ludificio S.r.l. tratteranno i dati da lei conferiti quali “titolari autonomi” per le finalità indicate al successivo punto 2.



  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da lei forniti (quali nome, cognome, telefono e indirizzo postale ed e-mail) sono trattati per le seguenti finalità:

  1. a) per finalità contrattuali correlate all’iscrizione all’Associazione. Tale iscrizione è necessaria per poter usufruire delle attività e dei servizi del GIOKIFICIO e in particolare per l’accesso alla Ludoteca e al Parco Avventura e per tutte le ulteriori esigenze di tipo operativo e amministrativo correlate alla partecipazione del minore alle attività del GIOKIFICIO. Inoltre, i dati personali potranno essere trattati per adempiere ad obblighi normativi e regolamentari;
  2. b) invio di newsletter via e-mail, WhatsApp e sms da parte della Ludificio S.r.l. inerenti le iniziative e gli eventi del GIOKIFICIO. In questo caso la base giuridica del trattamento è il suo consenso.

  1. Conferimento

Il conferimento dei dati personali di cui punto 2 a) è necessario per l’accesso del minore alla Ludoteca e al Parco avventura del GIOKIFICIO. Il mancato conferimento, anche parziale, degli stessi determinerà, pertanto, l’impossibilità per il minore di poter usufruire della Ludoteca e del Parco Avventura.

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 2 b) è invece facoltativo e il mancato conferimento determinerà solo l’impossibilità di ricevere le newsletter sulle iniziative e gli eventi del GIOKIFICIO da parte della Ludificio S.r.l.

 

  1. Modalità di trattamento e conservazione

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“di seguito anche il “Regolamento Privacy”), i dati personali da lei forniti potranno essere trattati con o senza l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, attraverso procedure e sistemi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni secondo le previsioni del Regolamento Privacy.


I dati da lei rilasciati ai fini della iscrizione alla Associazione saranno conservati per la durata del rapporto associativo e in ogni caso sino alla scadenza del periodo di prescrizione legale applicabile alla cessazione del rapporto contrattuale. Lei avrà in ogni caso la possibilità di richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati personali, come indicato di seguito.


La conservazione dei dati personali dei minori sarà invece temporanea e limitata alla permanenza del minore nella Ludoteca e nel Parco Avventura, salvo l’ulteriore conservazione imposta da un obbligo di legge.


Per quanto riguarda le newsletter informative, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo in cui sarà registrato al servizio. Qualora ci comunichi di non volere più usufruire del servizio di newsletter (anche tramite l’apposito link di cancellazione “unsubscribe” presente nelle comunicazioni a lei inviate), procederemo immediatamente a cancellare i suoi dati personali.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali saranno utilizzati esclusivamente dall’ Associazione e dalla Ludificio S.r.l. e non saranno in alcun modo comunicati a soggetti terzi.


  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Privacy, può esercitare i seguenti diritti connessi ai suoi dati personali:


  1. a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni sulle finalità del trattamento, la categoria di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.  L’interessato ha in ogni caso il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

  1. b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

  1. c) diritto di cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo qualora i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

  1. d) diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere delle seguenti ipotesi:

  • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

  • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

  • benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

  1. e) diritto di opposizione: L’interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto o in parte per motivi legittimi e prevalenti al trattamento dei dati personali che lo riguardano, connessi alla sua situazione particolare;

  1. f) diritto alla portabilità: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o su un contratto;

  1. g) processo decisionale automatizzato:  diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo il caso in cui la decisione: (i) sia necessaria per la conclusione di un contratto, (ii)  sia autorizzata dal diritto dell’Unione dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato e iii) i basi sul consenso esplicito dell’interessato;

  1. h) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento Privacy ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (it).

  1. Modalità di esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato

Potrà esercitare i suoi diritti, come sopra indicati, tramite comunicazione scritta inviata a:


Associazione Culturale H501

Via di Quarto Peperino 41-00188 Roma.


o via e-mail all’indirizzo info@giokificio.com




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